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集團概況

部門職能

    為進一步加強公司內部管理,明確各部門工作職責,實行定員、定崗、定責,提高工作效率,按照市政府賦予公司的職能和所承擔的任務,公司內部擬設置以下工作部門:1、綜合部;2、財務部;3、資產經營分公司;4、投資發展部;5、黨群工作部;6、紀檢監察室;7、工程管理中心。現將各部門職責擬定如下: 

 

1.綜合管理部


一、編制(19人)

崗位

編制

崗位

編制

綜合部經理

1

行政主管

1

綜合部副經理

2

行政專員

3

綜合部經理助理

2

機要員

1

人力資源專員

2

司機

7

二、職能描述

序號

核心職能

行政服務

統籌安排集團公司管理層的日常公務,協調各職能部門、子公司之間的工作關系,對總經理辦公等重要會議決定事項和管理層交辦事項等進行督辦,

 確保各項綜合事務性基礎工作順利運轉

負責集團公司辦公信息化管理,健全公文管理制度和流程,起草集團公司行政性公文,對發文進行文字審核對收文進行呈報和批分,負責機要保密

 印章、重要文件資料等管理工作

組織、安排、協調各種會議并做好會議后勤工

 作

負責車輛調度、駕駛員管理等工作,落實車輛調

 派、成本監控和交通安全管理

負責辦公資產、固定資產的管理和辦公用品的

 購及管理工作

負責證照年檢和變更

負責保密文件、人事檔案管理、扶貧創建、防

 火、防盜等安全生產工作

組織開展信息化管理工作

人力資源工作

根據集團公司發展戰略制訂并執行各項人力資源管理制度,構建人力資源管理機制,負責員工關系管理,員工檔案收集、整理、保管,負責日常人事管理,指導子公司人力資源管理工作

負責集團公司人員的招聘、解聘、調配和職稱的評聘、晉升、考核,以及人力資源信息系統管理維護和人事報表統計

負責制訂薪酬福利計劃,并負責員工的工資、津貼、保險、福利、住房公積金等核發和管理工作

負責集團公司總部各部門的考勤、休假的管理

負責集團公司勞動人事、勞動合同、勞動保護等工作以及有勞動爭議的調解工作

負責擬定員工培訓計劃,并組織實施各類培訓活動

公關關系管理

負責公關資源的歸口統籌管理、公共關系策劃和公關活動的組織,負責日常性對外公關活動和大型

會議接待活動的統籌策劃及組織實施



2.財務部

 


一、編制(11人)

崗位

編制

崗位

編制

財務部經理

1

會計

5

財務部副經理

2

出納

2

財務部經理助理

1



二、職能描述

序號

核心職能

制度建設

1 根據《會計法》和國家有關會計準則、法規、制度,組織制定集團公司財務管理、會計核算相關制度、流程與辦法,科學組織財務活動,確保集團公司財務報表質量和提高財務管理的有效性

資金管理

1 負責資金管理,嚴格按資金審批流程辦理支付業務,以確保財務資金安全 

2 負責做好資金的計劃、分析工作,及時向集團公司領導報告資金使用情況,提高資金使用效率和效益

3 負責集團公總部現金及銀行賬戶的管理。負責銀行賬戶的開設與銷戶,辦理收付款業務,銀行對賬業務,保管銀行預留印鑒,負責保管現金、有價證券等物品

預算管理

組織編制各預算單位編制的年度預算,負責編制集團公司總預算

根據集團公司經營情況,組織審核修正財務預算

監督各部門的預算執行情況,組織全面預算落實、控制與考核,實現集團公司目標管理

負責集團公司財務預算執行情況的分析與考核,對考核結果提出兌現方案

賬務處理

負責銷售及租賃業務賬務處理,核對、清理銷售往來賬戶;負責銷售費用的核算與控制

負責辦理納稅登記、變更等工作;負責集團公司總部各項應交稅費的申報、繳納與核算工作;辦理稅務發票的購領、保管及繳銷等工作

負責項目工程成本的核算與控制;負責項目往來賬的核算與對賬工作 

負責各項職工薪酬、福利的審核與核算;負責集團公司高管年薪的指標考核計算與兌付工作

負責固定資產、長期投資、無形資產等長期資產的入賬、銷賬,計提折舊、攤銷、減值準備等會計處理;負責資產清理的會計處理

負責政府投入的所有者權益資金的核算,銀行貸款、債券等債項的核算,負責債務利息、手續費等財務費用的審核與會計處理

負責集團公司管理費用的核算與分析;加強管理費用開支的審核與控制,減少不合理的開支

組織會計其他各項會計核算工作,真實、完整、及時反映經營成果和財務狀況

財務報表

負責組織編制資產負債表、損益表現金流量表等財務報表及財務分析報告,及時向集團公司內外機構報送財務報表及相關會計信息資料

負責向集團公司領導報告集團公司財務情況,及時發現財務問題并提出合理化建議

參與投資項目的財務預測與風險分析

融資管理

提供銀行貸款等融資相關的財務基礎資料、財務問題的解釋工作,配合投資發展部融資業務

負責企業債、中票等直接融資業務的融資申報工作

負責集團公司及財務信用的評級業務

財務管理

研究、策劃及制訂集團公司稅務策略與方案,組織開展公司稅務管理各項工作

負責審計、稅務、財政及其他檢查的接待工作,做好與檢查單位的溝通與聯系,保持良好的關系,維護集團公司利益

負責對集團公司重要的經濟活動進行審核、監督,參與重大投資項目的談判,參與大宗設備的采購、重要項目工程招投標活動評審,參與經濟合同的簽審工作

負責財產清查、清產核資、資產評估等有關財務管理業務

負責集團公司財務人員的業務培訓與教育工作,指導子公司財務業務工作

負責會計檔案資料的管理工作;負責會計電算化的維護及資料備份工作


3.資產經營分公司


一、編制(7人)

崗位

編制

崗位

編制

資產經營分公司經理

1

資產管理專員

3

資產經營分公司副經理

1

資產檔案員

1

資產經營分公司經理助理

1



二、職能描述

序號

核心職能

業務管理

貫徹執行國家及上級主管部門出臺的國有資產經營管理規定

負責集團公司資產經營管理政策制度的擬訂、解釋和實施

負責擬訂集團公司國有資產保值增值考核指標體系

資產管理

負責集團公司新進(劃撥、開發、購買)資產的產權界定、登記、劃轉、評估、產權辦理、處置產權糾紛調處及房產驗收和銷售等管理工作

負責集團公司資產及下屬企業資產、投資資產統計、日常巡檢、融資抵押、解貸、盤活、處置等工作



4.投資發展部


一、編制(3人)

崗位

編制

投資發展分公司經理

1

投資發展分公司副經理

1

投資經理

1

二、職能描述

序號

核心職能

制度建設

負責制定集團公司各項投融資管理相關制度,經審批通過后,貫徹執行

2

融資預算管理

負責組織集團公司年度融資預算,對集團公司年度融資工作進行總體策劃和總量控制

負責、監督集團公司年度融資預算的實施工作

3

資金管理

負責編制集團公司年度資金計劃及年中資金調度用款計劃

負責組織召開資金調度會

合理調配、監督年度資金調度計劃執行情況,同時向總辦會通報,適時把控集團公司的資金及運作

4

投融資管理

1  收集掌握國家相關融資政策性文件及有關投融資市場信息資料,為管理層的投融資決策提供參考依據

2  負責組織聯絡銀行、信托、基金等金融機構,建立良好合作伙伴關系,尋求更多融資渠道,初步確定合作業務類型,并報分管領導審核

負責向金融機構提供融資所需項目相關材料

4  負責融資合同的初審、簽訂、整理、歸檔

5  負責融資所涉相關上級部門(市政府、市金融辦、市國資委等)的報批、報備工作

6  負責配合相關單位(審計、銀監局、貸款行等)融資貸中、貸后檢查

7  參與投資項目的人員派駐、戰略決策、利潤分配等管理活動的建議與實施

8  負責集團公司所屬單位對內和對外的擔保管理及金融業務管理



5.黨群工作部


一、編制(6人)

崗位

編制

崗位

編制

黨群工作部主任

1

工會副主席(兼)

(1)

黨群工作部副主任

1

團委書記(兼)

1

黨群工作部主任助理

1

干事

3

二、職能描述

序號

核心職能

黨委工作

組織工作:負責集團公司黨務工作、黨群組織建設和黨群干部管理、政工職稱申報評定;負責黨委決議的執行和督辦;負責黨員發展與管理;負責督促指導下屬企業黨群組織開展工作。

宣傳思想工作:負責黨務公開信息宣傳;負責雜志發布、網站上傳及信息傳媒渠道管理;負責對市委宣傳部、省市媒體的工作對接;負責企業品牌、企業文化宣傳工作;負責員工思想動態調查分析,組織開展精神文明創建活動

統戰工作:負責民主黨派慰問、老干部慰問、民主座談等工作

負責維穩綜治及普法宣傳工作,接待基層群眾來訪,協調相關部門處理群訪事件;對接市委及市國資委信訪維穩工作

工會工作

負責傳達、落實上級工會工作和民主管理相關方針政策;負責本級及下屬工會委員會組建、改選和職工代表大會召開;負責工會會費、經費的收支管理;組織慰問困難員工、先進勞模和老員工;組織開展員工興趣小組活動

行業協會工作

    1 負責江西省城投協會秘書處日常工作及《江西城     投信息》、《南昌城投》編印。

    2 負責組織召開協會、理事長會換屆選舉大會及年     度信息工作會、行業發展研討會

    3 負責協會會費收繳、管理工作;負責城投平臺信     息交流合作工作

共青團工作

負責共青團組織日常運作

負責團委的換屆選舉

負責青年突擊隊的組建、調整及其活動的開展

女工委工作

負責女職工日常權益的維護、保健

貫徹落實與執行計劃生育政策

開展“巾幗建功”活動



6.紀檢監察室


一、編制(7人)

崗位

編制

崗位

編制

紀檢監察主任

1

績效審計專員

3

紀檢監察副主任

1

紀檢干事

1

紀檢監察室主任助理

1



二、職能描述

序號

核心職能

廉政建設

集團公司黨委的領導下,負責組織、協調、擬訂、修改和完善集團公司廉政建設相關的內部監督與約束制度

檢查集團公司黨組織、黨員領導干部貫徹執行黨的路線、方針、政策、決議和公司黨委決議情況

負責集團公司懲防體系建設,落實集團公司黨風建設和反腐敗相關工作

負責對集團公司黨員、干部進行黨紀政紀宣傳教育

監察工作

負責集團公司和子公司效能監察與指導,制定企業效能監察相關規章制度和工作計劃

運用巡視監督、信訪調查、監督檢查等紀檢監察手段和方法,對黨員、領導干部和監督對象進行監督

參與集團公司和下屬公司工程建設、資產處置、產權流轉及各類項目招投標過程和關鍵環節監督

違紀調查

負責受理、調查集團人員違法違紀違規的檢舉控告和申訴

負責承辦上級轉辦的舉報、控告、申訴的受理和接轉等工作

負責對查辦違規違紀案件和嚴重違規違紀的責任人提出處理建議

審計工作

組織工作計劃執行、制度合規性、績效結果復核等常規性審計工作

組織集團公司子公司財務審計、經濟責任審計、離任審計等專項審計工作

績效管理

參與制定集團公司績效考核指標、績效管理制度

負責集團公司績效考核結果審核

參與集團公司年度目標考核和干部任免考核工作



7.工程管理中心部門職責

一、編制(12人)

崗位

編制

崗位

編制

工程管理中心主任

1

前期工作室

5

工程管理中心副主任

3

招標決算室

5

工程管理中心主任助理

2

工程檔案室

2

二、職能描述

序號

核心職能

部門工作

貫徹執行國家及上級有關部門頒發的工程建設管理的法規、規章和制度

建立和完善集團公司工程建設和工程管理制度、規范、標準管理辦法

督促檢查各子公司工程建設項目的安全生產工作;

參與集團公司工程項目用款計劃及支付審核

參與集團公司工程技術類合同的審簽,并定期檢查工程技術類合同履約執行情況

參與集團公司年度目標考核

對外聯絡工作

負責上級財政、審計、建委、發改、國土、規劃、環保、市重點辦等部門及社會中介審計組織的聯系工作;

積極配合省市主管部門重大重點工程的上報,落實上級主管部門關于重大重點的工作指示和指導意見

前期工作

負責辦理集團公司新開工建設項目的前期手續,辦理至施工圖審查及備案(具體見前期工作室職能);

配合集團公司各職能部門及子公司辦理施工許可證、竣工備案、土地使用權證及房屋產權手續。

招標決算工作

負責按規定進入交易中心依法為集團公司及下屬全資子公司組織招投標工作(含勘探、設計、監理、施工單位、BT投資承包商、工程建設項目的大宗材料、大型設備),并組織辦理合同簽訂及備案工作,項目實施中的變更、零星采購(200萬內)等由項目管理公司按集團公司有關規定辦理;

負責集團公司及下屬全資子公司工程結(決)算的審計工作,并負責工程項目最終效益的審計

負責抽查集團公司資產維修費用的使用情況,并對其稽核與審計工作

工程檔案管理

負責工程檔案的收集、整理、歸檔工作并建立電子檔案庫;

負責集團公司合同正本的保管、建檔、備案等工作;

做好《在建工程月報》的編輯、發行,并送政府相關職能部門

負責建設工程項目資料管理培訓工作

 

 

 

 


7.1前期工作室職責

一、編制(5人)

崗位

編制

崗位

編制

前期工作室主任

1



前期工作室副主任

2



辦事員

2



二、職能描述

序號

核心職能

前期工作

負責上級建委、發改、國土、規劃、環保等部門的聯系工作;

負責辦理集團公司新開工建設項目的前期手續。具體辦理立項批復、可研批復、初設及概算批復、選址意見書、用地規劃許可證、工程規劃方案批復、用地批準書、環評批復、壓礦評估批復、地評估批復、地震安金評估意見、交通影響評價批復、節能批復、水土保持批復、施工圖審查及備案;

接受下屬子公司的委托辦理下屬子公司新開工建設項目的前期手續。具體辦理立項批復、可研批復、初設及概算批復、選址意見書、用地規劃許可證、工程規劃方案批復、用地批準書、環評批復、壓礦評估批復、地評估批復、地震安金評估意見、交通影響評價批復、節能批復、水土保持批復、施工圖審查及備案);

協助、指導集團公司下屬子公司辦理項目前期手續

配合子公司辦理施工許可證及竣工備案

配合資產經營部辦理土地使用權證及房屋產權手續


7.2招標決算室職責

一、編制5人)

崗位

編制

崗位

編制

招標決算室主任

1



招標決算室副主任

1



造價工程師

2



造價員

1



二、職能描述

序號

核心職能

1

招標決算工作

負責上級財政、審計、建委、發改等部門及社會中介審計組織的聯系工作;

負責按規定選擇招標代理單位;

負責草擬招標方案報政府批準;

負責按規定進入交易中心依法為集團公司及下屬全資子公司選擇設計、勘探、測繪、監理單位;

負責進入交易中心組織實施工程項目BT投資承包商、施工單位、工程建設項目的大宗材料、大型設備招投標工作;

負責工程結(決)算的稽核與審計工作;

負責工程項目最終效益的審計;

負責抽查集團公司資產維修費用的使用情況,并對其稽核與審計工作;

參與集團公司工程技術類合同的審簽,并定期檢查工程技術類合同履約執行情況;

10 負責組織集團公司相關部門和人員與中標單位進行合同談判, 擬訂合同, 合同會簽,合同備案。組織相關部門進行合同交底

7.3工程檔案室職責

一、編制2人)

崗位

編制

崗位

編制

工程檔案室主任

1



檔案管理員

1



二、職能描述

序號

核心職能

1

工程檔案管理

負責制定中心工程檔案管理制度、流程和標準,規范工程檔案管理,及時做好工程檔案的收集、整理、歸檔工作并建立電子檔案庫;

負責集團公司合同正本的保管、建檔、備案等工作;

做好《工程管理月報》的資料收集、排版、印制、發行,并送政府相關職能部門

積極配合省市主管部門重大重點工程的上報,落實上級主管部門關于重大重點的工作指示和指導意見

負責建設工程項目資料管理培訓工作

 

 

 

 

 

 

 





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